Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Maike Oestern
Gemeinsam. Bewegen. – Manuelle Therapie für Pferde
Suevenstraße 24
50679 Köln
Telefon: 0151 53607865
E-Mail: gemeinsambewegen@maikeoestern.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird über Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel“), bereitgestellt. Die serverseitigen Funktionen der Website sind für die Region Frankfurt am Main konfiguriert. Vercel verarbeitet die beim Betrieb der Website anfallenden Daten in meinem Auftrag. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite beziehungsweise Datei, der HTTP-Statuscode, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite, Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Die Website wird über die Infrastruktur und das globale Auslieferungsnetz von Vercel bereitgestellt. Dabei kann eine Verarbeitung auch in den USA oder anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Vercel beruft sich für Übermittlungen in die USA nach eigenen Angaben auf seine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung enthält außerdem die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Vercel und im Auftragsverarbeitungsvertrag von Vercel.

3. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie mich per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Im Kontaktformular werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Name Ihres Pferdes und Ihre Nachricht verarbeitet.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Beim Absenden des Kontaktformulars werden die Angaben zunächst durch eine serverseitige Funktion bei Vercel verarbeitet und anschließend über den SMTP-Mailserver der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland („Hetzner“), an mein dort geführtes E-Mail-Postfach übermittelt. Mit Hetzner besteht ebenfalls ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die technische Versendung erfolgt mit der serverseitig eingesetzten Software Nodemailer. Nodemailer ist kein eigener Empfänger Ihrer Daten. Wenn Sie eine Kopie anfordern oder ich Ihnen antworte, wird die Nachricht außerdem an den Anbieter Ihres E-Mail-Postfachs übermittelt.

Zum Schutz der Formulare vor automatisiertem Missbrauch wird Ihre IP-Adresse auf dem Server mit einem nur für die laufende Serverinstanz gültigen Schlüssel in einen nicht rückrechenbaren Prüfwert umgewandelt. Dieser Prüfwert wird ausschließlich zur Begrenzung wiederholter Übermittlungen verwendet und nach höchstens zehn Minuten bei der nächsten Bereinigung aus dem Arbeitsspeicher entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Formulare und meines E-Mail-Postfachs vor Missbrauch.

Reine Anfragen ohne anschließendes Vertragsverhältnis lösche ich, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Vertrags- und geschäftsbezogene Kommunikation wird entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Diese betragen insbesondere sechs Jahre für Geschäftsbriefe und acht Jahre für Buchungsbelege. Daten können darüber hinaus bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen aufbewahrt werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Digitaler Aufnahme- und Anamnesebogen

Über den digitalen Aufnahmebogen verarbeite ich insbesondere Ihre Stamm- und Kontaktdaten, Privat- und Stalladresse, Angaben zu Ihrem Pferd, erteilte Erklärungen sowie Ihre Unterschrift. Über den Anamnesebogen werden außerdem Angaben zur Gesundheit, Haltung, Fütterung, Nutzung und zum Verhalten des Tieres verarbeitet. Die Gesundheitsangaben beziehen sich auf Ihr Tier und sind keine Gesundheitsdaten des Tierhalters.

Die Daten werden durch eine serverseitige Funktion bei Vercel zu einem PDF-Dokument verarbeitet und über den SMTP-Mailserver von Hetzner an mein E-Mail-Postfach versendet. Im Aufnahmebogen wird die Unterschrift ausschließlich bei der Erstellung in das PDF eingebettet. Eine dauerhafte Speicherung der Formulardaten in einer Datenbank der Website erfolgt nicht. Wenn Sie die entsprechende Option auswählen, wird zusätzlich eine Kopie an Ihre angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Nach dem Versand steht Ihnen der Aufnahmebogen außerdem unmittelbar zum Herunterladen bereit.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Behandlungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie eine gesonderte Einwilligung, beispielsweise zur Veröffentlichung von bei der Behandlung entstandenen Bildaufnahmen auf der Website, in Flyern oder in vergleichbaren Informationsmaterialien, erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die übermittelten Unterlagen bewahre ich nur so lange auf, wie dies für die Durchführung und Dokumentation der Behandlung, zur Wahrung berechtigter Rechtsinteressen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht. Es gelten insbesondere die im vorherigen Abschnitt genannten Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.

5. Zwischenspeicherung von Formularentwürfen

Damit Ihre Angaben bei einem Neuladen oder versehentlichen Verlassen der Formularseite im selben Browser-Tab nicht verloren gehen, werden Entwürfe des Aufnahme- und Anamnesebogens im Sitzungs-Speicher Ihres Browsers („sessionStorage“) zwischengespeichert. Beim Aufnahmebogen wird die Unterschrift nicht in den Sitzungs-Speicher übernommen.

Die Entwurfsdaten verbleiben auf Ihrem Endgerät und werden erst beim Absenden des Formulars an den Webserver übertragen. Sie werden nach erfolgreicher Übermittlung durch die Website oder grundsätzlich beim Schließen des Browser-Tabs beziehungsweise Browserfensters gelöscht. Sie können die Daten zuvor auch über die Browserfunktionen zur Löschung von Website-Daten entfernen.

Der Zugriff auf den Sitzungs-Speicher ist für die angebotene Zwischenspeicherung des von Ihnen ausgefüllten Formulars erforderlich. Er erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung. Soweit die Formulardaten personenbezogen sind, beruht ihre Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie meinem berechtigten Interesse an einer zuverlässigen und nutzerfreundlichen Formularbereitstellung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Adresssuche mit Photon

Im digitalen Aufnahmebogen werden für die Privat- und Stalladresse automatisch Adressvorschläge angeboten. Sobald Sie mindestens fünf Zeichen in das jeweilige Suchfeld eingeben, wird die Eingabe zunächst an meinen Webserver und von dort an den Geokodierungsdienst Photon übermittelt. Den verwendeten öffentlichen Photon-Server betreibt die komoot GmbH, Kienberger Allee 4, 12529 Schönefeld, Deutschland.

An Photon werden der eingegebene Suchtext, die gewünschte Sprache, die Beschränkung auf Deutschland und ein fester regionaler Suchschwerpunkt für Köln übermittelt. Die IP-Adresse Ihres Endgeräts und Ihre Browser-Header werden nicht an Photon weitergegeben. Photon erhält technisch bedingt die IP-Adresse meines Webservers. Suchanfragen und Ergebnisse werden von mir nicht dauerhaft gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch wird die IP-Adresse auf meinem Server mit einem nur für die laufende Serverinstanz gültigen Schlüssel in einen nicht rückrechenbaren Prüfwert umgewandelt. Dieser Prüfwert wird ausschließlich zur Begrenzung der Anfragen verwendet. Nach Ablauf des einminütigen Begrenzungszeitraums wird er bei der nächsten Bereinigung aus dem Arbeitsspeicher entfernt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in einer nutzerfreundlichen und fehlerärmeren Erfassung der für die Vertragsanbahnung und Behandlung benötigten Adressdaten sowie im Schutz des Dienstes vor Missbrauch. Sie können die Übermittlung an Photon vermeiden, indem Sie das Suchfeld nicht verwenden und die Adresse direkt in die darunterliegenden Felder eintragen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von komoot. Die Adressdaten stammen von OpenStreetMap und stehen unter der Open Database License. Informationen zur Lizenz finden Sie auf der Urheberrechts- und Lizenzseite von OpenStreetMap.

7. ATM-Absolventenlogo

Im Fußbereich dieser Website ist das Absolventenlogo der ATM Akademie für Tiernaturheilkunde und Tierphysiotherapie GmbH, Achtern Dieck 6, 24576 Bad Bramstedt, Deutschland („ATM Akademie“), eingebunden. Das Logo muss aufgrund der Vorgaben der ATM Akademie über deren Server geladen und mit der zugehörigen Ausbildungsseite verlinkt werden.

Das externe Logo wird erst geladen, nachdem Sie im Einwilligungsbanner „Alle akzeptieren“ ausgewählt haben. Zuvor wird lediglich ein lokaler Platzhalter angezeigt. Beim Laden des Logos wird eine Verbindung zu Servern der ATM Akademie hergestellt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie übliche technische Browser- und Anfragedaten an die ATM Akademie und deren technischen Dienstleister übermittelt.

Die ATM Akademie setzt für die Auslieferung des Logos Cloudflare ein. Cloudflare kann dabei den Sicherheitscookie „__cf_bm“ auf Ihrem Endgerät speichern. Dieser Cookie dient der Erkennung und Abwehr automatisierter Zugriffe und läuft nach Angaben von Cloudflare nach 30 Minuten ohne weitere Aktivität ab. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Rechtsgrundlage für die Speicherung des Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der ATM Akademie sowie in den Hinweisen zu Cloudflare-Cookies.

8. Empfänger und Datenübermittlungen

Empfänger personenbezogener Daten sind nur solche Dienstleister, die für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke benötigt werden, insbesondere Vercel für Hosting und serverseitige Formularverarbeitung sowie Hetzner für E-Mail-Postfach und SMTP-Versand. Bei der Adresssuche erhält komoot die beschriebene Suchanfrage und beim Laden des ATM-Logos erhält die ATM Akademie sowie deren technischer Dienstleister Cloudflare die beschriebenen Abrufdaten. Wenn Nachrichten an Ihre E-Mail-Adresse versandt werden, verarbeitet auch Ihr E-Mail-Anbieter die Nachricht.

Im Rahmen des Hostings durch Vercel und bei der von Ihnen erlaubten Einbindung des ATM-Logos können Daten auch in den USA verarbeitet werden. Für Vercel gelten die in Abschnitt 2 genannten Garantien. Cloudflare beruft sich nach eigenen Angaben ebenfalls auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Soweit unabhängige Anbieter Daten in eigener Verantwortung verarbeiten, gelten ergänzend deren verlinkte Datenschutzhinweise.

9. Ihre Datenschutzrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für meinen Geschäftssitz zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

10. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung der als erforderlich gekennzeichneten Angaben in den Formularen ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vertragsanbahnung oder die Durchführung der Behandlung erforderlich. Ohne diese Angaben kann ich das jeweilige Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeiten oder die Behandlung nicht durchführen. Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

11. Cookies, Analyse und Aktualität

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste und keine Cookies zu Werbezwecken. Die in Abschnitt 5 beschriebene technisch erforderliche Zwischenspeicherung erfolgt im Sitzungs-Speicher des Browsers. Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner wird außerdem im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert, damit die Website Ihre Entscheidung bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigen kann. Diese Speicherung ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich. Sie bleibt erhalten, bis Sie Ihre Auswahl über „Cookie-Einstellungen“ ändern oder die Website-Daten in Ihrem Browser löschen.

Nur mit Ihrer Einwilligung wird das in Abschnitt 7 beschriebene externe ATM-Logo geladen. Dabei kann der dort genannte Cloudflare-Cookie gesetzt werden. Ein Widerruf verhindert zukünftige externe Abrufe; bereits auf Ihrem Endgerät gesetzte Cookies können Sie zusätzlich über die Browserfunktionen löschen.

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Stand: August 2026.